• slide-1.jpg

    7 Kollegier i international atmosfære

  • slide-2.jpg

    Boliger i studiemiljø

  • kk-slider2.jpg

    Gode faciliteter

  • kk-slider3.jpg

    Naturlige omgivelser

  • kk-slider1.jpg

    En skøn studieby

Vedtægter for beboerrådet ved Damgade-kollegiet

1. Rådets navn

a. Beboerrådet ved Damgade-kollegiet.

 

2. Formål:

a. Beboerrådet har til formål, at varetage beboernes interesser og medindflydelse på kollegiets drift, efter de af Bygge- og Bolig­styrelsen fastsatte regler, samt ved sociale og kulturelle aktiviteter.

b. Beboerrådet påser på bestyrelsens vegne husordenens overholdelse, og løser praktiske problemer på kollegiet.

 

3. Beboerrådets sammensætning:

a. Beboerrådet består af 3 medlemmer, der vælges på det ordinære beboermøde, hvoraf den ene særskilt vælges som beboerrådets formand. For hvert medlem vælges en suppleant.

b. Valgbare til beboerrådet er kollegiets beboere.
Valgperioden for ovennævnte er 2 år, og halvdelen afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Ved første valg foretages der lodtrækning om hvilke medlemmer der skal afgå først.

c. Beboerrådet konstituerer sig internt med en kasserer og en sekretær.

 

4. Beboerrådets arbejde:

a. Formanden indkalder skriftligt til et ordinært møde, med mindst 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Ordinært møde afholdes mindst en gang hver anden måned. Et ekstraordinært møde kan herudover afholdes når mindst 2 rådsmedlemmer fremsætter ønsker herom. Indkaldelse til ekstraordinært møde skal ske skriftligt med mindst 3 dages varsel, og med angivelse af dagsorden.

b. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.

c. Formanden aflægger på hvert beboerrådsmøde beretning om rådets aktiviteter.

d. Kassereren fører tilsyn med kassen og er ansvarlig for korrekt bogføring i autoriserede bøger. Kassererens udarbejdede regnskabsoversigt forelægges beboerrådet på hvert møde.

e. Sekretæren fører protokol over beboerrådsmøder samt beboermøder. Protokollen forelægges til godkendelse ved hvert beboerrådsmøde og underskrives af formanden.
Godkendte referater ophænges på kollegiets opslagstavler.
Protokollen skal til enhver tid være tilgængelig for beboerrådet.

f. Sager, der ønskes behandlet i beboerrådet, forelægges af et beboerrådsmedlem. I særlige tilfælde kan en sag fremlægges i beboerrådet af den eller de, der ønsker sagen behandlet.

g. Beboerrådet kan søge kontakt med medlemmer af, eller hele kolle­giets bestyrelse, for samråd/orientering.

h. Beboerrådet fastsætter regler for drift og anvendelse af fælleslokaler, og kan nedsætte udvalg til varetagelse heraf.

i. Beboerrådet kan nedsætte underudvalg.

j. Kollegiets forretningsfører kan deltage i rådets møder med obser­vatørstatus og taleret.

 

5. Kontingent:

a. Kontingent til drift af fælleslokaler/-faciliteter fastsættes på det ordinære beboermøde, og opkræves gennem den månedlige husleje.

b. Samtlige beboere er pligtige til at betale kontingentet.

 

6. Regnskab:

a. Regnskabsåret er 1. august til 31. juli.

b. På det ordinære beboermøde vælges to revisorer, som sidder 1 år af gangen.

 

7. Ordinært beboermøde:

a. Senest 5 måneder efter udløbet af kollegiets regnskabsår (dvs. 31/12), skal beboerrådet indkalde til et ordinært beboermøde. Indkaldelsen skal ske med mindst 8 dages varsel, ved en skrivelse til samtlige beboere, og med angivelse af en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Beboerrådets beretning.
3. Godkendelse af kollegiets regnskab.
4. Godkendelse af beboerrådets regnskab.
5. Indkomne forslag
6. Prioritering at vedligeholdelses- og forbedringsarbejder.
7. Evt. moderniseringsarbejder (energibesparende foranstaltninger)
8. Fastlæggelse af kontingent.
9. Valg jfr. § 3a og § 6b.
10. Indstilling af 1 medlem samt 1 suppleant til kollegiebestyrelsen

(skal være medlemmer af beboerrådet).

 

Forslag, der af beboere ønskes behandlet på beboermødet, skal indleveres skriftligt til beboerrådet, senest 5 dage inden mødets afholdelse.

b. Indkomne forslag samt kollegiets regnskab (i hovedtal) udsendes til samtlige beboere senest 3 dage før mødets afholdelse.

c. Beboerrådets regnskab skal forinden fremlæggelse på beboermødet være revideret at de valgte revisorer.

d. Til beboermødets drøftelse, forelægges senest 31. marts, kollegiets budget for det kommende regnskabsår. Budgetforslag udsendes i hovedtal til kollegiets beboere senest 3 dage før mødets afholdel­se.

e. Alle kollegiets beboere, der er anført på lejekontrakten, har ad­gang til beboermøde og stemmeret. Adgang til beboermøde, men uden stemmeret har endvidere kollegiets bestyrelse og forretningsfører. Enhver der har adgang til beboermøde har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet, og har taleret.
Beboermødet træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

f. Ved forslag om ændring af husorden samt rimelige moderniseringsarbejder og energibesparende foranstaltninger (pkt. 6 i ovenanførte dagsorden), skal der blandt kollegiets beboere afholdes urafstem­ning, såfremt mindst 1/4 af beboermødets stemmeberettigede delta­gere stiller krav herom, eller såfremt arbejderne overstiger 15% at den gældende årsleje.
Beboerrådet/-mødet kan ligeledes beslutte, at endelig afgørelse af andre emner, skal træffes ved urafstemning.

 

8. Urafstemning:

a. Ved urafstemning, som er skriftlig og hemmelig, har hver beboer der er anført i lejekontrakten 1 stemme.
Beboerrådet/-mødet træffer beslutning om urafstemningens udform­ning og om oplysninger og materiale, som skal udsendes til bebo­erne.
I særlige tilfælde kan kollegiets revisor forestå afstemningen.

b. Urafstemningens resultat træffes på grundlag af almindelig simpel stemmeflerhed blandt de deltagende i urafstemningen.

 

Til at forestå optællingen, nedsætter beboerrådet/-mødet et stemmeudvalg. Kollegiets revisor og/eller forretningsfører kan være medlem af stemmeudvalget.

9. Ekstraordinært beboermøde:

a. Ekstraordinært beboermøde afholdes, når beboerrådet indkalder hertil, når mindst 1/4 at beboerne ønsker et angivet emne behandlet, når kollegiets bestyrelse anmoder herom eller når der på et tidligere beboermøde er truffet beslutning herom.

 

10. Vedtægternes fortolkning:

a. Regler som er fastsat ved love, bekendtgørelser eller cirkulærer, er til enhver tid gældende, og tilsidesætter evt. modstridende forhold i ovenanførte vedtægter.

11. Vedtægtsændringer:

a. Ændringer eller tilføjelser af ovenstående vedtægter skal godken­des på et ordinært beboermøde ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte.